Η πλατφόρμα
Το AI διαβάζει. Οι σύμβουλοι αποφασίζουν. Εσείς έχετε τον έλεγχο.
Η πλατφόρμα κάνει την ανάγνωση, την αντιστοίχιση και την παρακολούθηση: χιλιάδες τιμολόγια, συμβάσεις και προσφορές, στα ελληνικά και στα αγγλικά. Οι σύμβουλοί μας κάνουν την κρίση και τη διαπραγμάτευση. Εσείς βλέπετε τα ίδια δεδομένα με εμάς και εγκρίνετε κάθε απόφαση.
Επαληθευμένο, όχι δηλωμένο
Μια εξοικονόμηση υπάρχει μόνο όταν το ledger δείχνει τιμή βάσης, νέα τιμή και τα τιμολόγια που την αποδεικνύουν.
Τεκμηρίωση παντού
Κάθε πεδίο, βαθμός και πρόταση παραπέμπει στη σελίδα ή στη γραμμή-πηγή. Κανένας αριθμός χωρίς προέλευση.
Πρώτα τα ελληνικά
Τιμολόγια, συμβάσεις και διαγωνισμοί είναι κυρίως στα ελληνικά. Τα μοντέλα και οι ροές ελέγχονται σε ελληνικό υλικό.
Συνδέεται με το ERP σας
Ελληνικά και διεθνή ERP, myDATA και πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μόνο ανάγνωση, χωρίς έργο υλοποίησης.
- Soft1
- Entersoft
- Pylon
- Galaxy
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Oracle NetSuite
- AADE myDATA
Spend Sync
Όλη η δαπάνη σας, ταξινομημένη.
Συνδέει εξαγωγές από ERP και λογιστικό καθώς και τιμολόγια προμηθευτών, ταξινομεί τη δαπάνη σε κατηγορίες και προμηθευτές, στα ελληνικά και στα αγγλικά, και χτίζει τη βάση αναφοράς.
Τι κάνει
- Εισαγωγή από Softone, Entersoft, Epsilon Net, SAP Business One, Navision ή Excel, με αποθηκευμένα πρότυπα αντιστοίχισης ανά ERP.
- Ανάγνωση τιμολογίων PDF και σκαναρισμένων εγγράφων, και αρχείων myDATA όπου είναι διαθέσιμα.
- Ενιαίο μητρώο προμηθευτών με κλειδί τον ΑΦΜ, εμπλουτισμένο με στοιχεία ΓΕΜΗ.
Τι βλέπετε
Τη δαπάνη 12 μηνών ανά κατηγορία, προμηθευτή και μήνα, και μια αναφορά ποιότητας δεδομένων: κάλυψη, μη ταξινομημένα ποσά, διπλοεγγραφές.
Συνδέσεις
- Softone
- Entersoft
- Epsilon Net
- SAP Business One
- Navision
- Excel / CSV
- myDATA
- ΓΕΜΗ
Τι κάνει το AI
- Εξάγει πεδία από τιμολόγια, με βαθμό βεβαιότητας ανά πεδίο
- Ταξινομεί κάθε γραμμή ή προμηθευτή σε ταξινομία τριών επιπέδων
- Ενοποιεί τις παραλλαγές ονομάτων του ίδιου προμηθευτή
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο αναλυτής ελέγχει ό,τι έχει χαμηλή βεβαιότητα
- Εσείς επιβεβαιώνετε τους 50 μεγαλύτερους προμηθευτές
- Οι διορθώσεις γίνονται κανόνες για τα επόμενα δεδομένα σας
Savings Radar
Πού βρίσκονται τα χρήματα, με σειρά προτεραιότητας.
Συγκρίνει κάθε κατηγορία με benchmarks της ελληνικής αγοράς και με τους όρους των συμβάσεών σας, και ιεραρχεί τις ευκαιρίες κατά αξία σε ευρώ και ευκολία υλοποίησης.
Τι κάνει
- Benchmarks τιμών ανά κατηγορία για την Ελλάδα, από τους αναλυτές μας και από δημόσιες πηγές.
- Μοχλοί ανά κατηγορία: ενοποίηση, επαναδιαπραγμάτευση, νέος διαγωνισμός, αλλαγή προδιαγραφών, διαχείριση ζήτησης, συμμόρφωση με τη σύμβαση, όροι πληρωμής.
- Βαθμολογία κάθε ευκαιρίας: αξία σε ευρώ, βεβαιότητα και ευκολία.
Τι βλέπετε
Μια ταξινομημένη λίστα ευκαιριών με εκτίμηση σε ευρώ, την τεκμηρίωσή της και συνδέσμους προς τα τιμολόγια και τους όρους πίσω από κάθε αριθμό. Εξάγεται ως αναφορά Spend X-ray.
Συνδέσεις
- Spend Sync
- Contract Guard
- Βιβλιοθήκη benchmarks
- Εξαγωγή PDF
Τι κάνει το AI
- Εφαρμόζει κανόνες εντοπισμού για κάθε μοχλό
- Γράφει την τεκμηρίωση κάθε ευκαιρίας με παραπομπές στις πηγές
- Υπολογίζει αξία, βεβαιότητα και ευκολία
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο σύμβουλος αποδέχεται, αναβάλλει ή απορρίπτει κάθε ευκαιρία με αιτιολογία
- Οι αποδεκτές ευκαιρίες γίνονται ροές εργασίας: διαγωνισμός, διαπραγμάτευση ή διόρθωση συμμόρφωσης
- Εσείς αποφασίζετε ποιες κατηγορίες ανοίγουμε
Tender Studio
Διαγωνισμοί γρήγοροι και τεκμηριωμένοι.
Συντάσσει το RFQ ή το RFP, προσκαλεί προμηθευτές και αξιολογεί τις προσφορές με πίνακα συμμόρφωσης, σταθμισμένη βαθμολογία και φάκελο τεκμηρίωσης. Τη διαπραγμάτευση την κάνει ο σύμβουλος.
Τι κάνει
- Πρότυπα ανά κατηγορία, με όγκους από το Spend Sync, κριτήρια, βάρη και χρονοδιάγραμμα.
- Πύλη προμηθευτών με προσωπικό σύνδεσμο, κοινό αρχείο ερωτήσεων και απαντήσεων, έλεγχο προθεσμιών.
- Αξιολόγηση με πίνακα συμμόρφωσης, βαθμολογία με αιτιολόγηση ανά κριτήριο και κανονικοποίηση τιμών.
Τι βλέπετε
Τις προσφορές δίπλα-δίπλα, σενάρια ανάθεσης και φάκελο τεκμηρίωσης σε PDF για την επιτροπή σας, όπου κάθε βαθμός παραπέμπει στη σελίδα της προσφοράς.
Συνδέσεις
- Supplier Intelligence
- Contract Guard
- Savings Ledger
Τι κάνει το AI
- Συντάσσει το RFQ από τη βάση αναφοράς και τις σημειώσεις του συμβούλου
- Εξάγει τιμές, όρους και απαντήσεις συμμόρφωσης από κάθε προσφορά
- Εντοπίζει ελλείποντα έγγραφα και προτείνει βαθμολογία με παραπομπές
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο σύμβουλος ελέγχει κάθε βαθμολογία
- Ο σύμβουλος διαπραγματεύεται με τους προμηθευτές
- Η επιτροπή σας εγκρίνει την ανάθεση
Supplier Intelligence
Γνωρίστε τους προμηθευτές σας, πριν και μετά την ανάθεση.
Προφίλ προμηθευτών, παρακολούθηση τιμοκαταλόγων, σήματα κινδύνου και ESG, και εναλλακτικοί προμηθευτές για κάθε κατηγορία.
Τι κάνει
- Προφίλ με στοιχεία ΓΕΜΗ, δημόσια οικονομικά σήματα, ΚΑΔ, πιστοποιήσεις και ιστορικό απόδοσης.
- Παρακολούθηση τιμοκαταλόγων και ειδοποίηση για αυξήσεις πάνω από τη συμφωνημένη αναπροσαρμογή.
- Κατάλογος εναλλακτικών προμηθευτών ανά κατηγορία, ικανότητα και περιοχή.
Τι βλέπετε
Ένα προφίλ ανά προμηθευτή, με ειδοποιήσεις για αλλαγές τιμών, αλλαγές νομικού καθεστώτος και πιστοποιήσεις που λήγουν.
Συνδέσεις
- ΓΕΜΗ
- Tender Studio
- Contract Guard
Τι κάνει το AI
- Διαβάζει τιμοκαταλόγους PDF και Excel και τους συγκρίνει με τη σύμβαση
- Παρακολουθεί αλλαγές καθεστώτος και λίστες κυρώσεων
- Προτείνει εναλλακτικούς προμηθευτές ανά ικανότητα
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο αναλυτής συντηρεί τον κατάλογο προμηθευτών
- Ο σύμβουλος καταρτίζει τη λίστα πρόσκλησης
- Εσείς εγκρίνετε κάθε νέο προμηθευτή
Savings Ledger
Κάθε ευρώ εξοικονόμησης, αποδεδειγμένο στα τιμολόγια.
Βάση αναφοράς, νέοι όροι, συμφωνία σε επίπεδο γραμμής τιμολογίου και επαληθευμένη εξοικονόμηση ανά μήνα. Εξάγεται για το διοικητικό συμβούλιο και αποτελεί τη βάση του δικού μας τιμολογίου.
Τι κάνει
- Βάση αναφοράς ανά κατηγορία και είδος: τιμή, όροι, τιμολόγια-πηγή, περίοδος, εγκρίνων.
- Εξοικονόμηση ανά γραμμή = (τιμή βάσης − τιμή τιμολογίου) × ποσότητα, με κανόνες για μεταβολές όγκου και μείγματος και για έκτακτες πιστώσεις.
- Μηνιαία υπογραφή: ο σύμβουλος ελέγχει, ο υπεύθυνός σας εγκρίνει, η διοίκηση βλέπει το υπογεγραμμένο ποσό.
Τι βλέπετε
Σωρευτική επαληθευμένη εξοικονόμηση, ρυθμό ανά μήνα, ανάλυση ανά κατηγορία και προμηθευτή, και έτοιμο πακέτο για το ΔΣ. Βλέπετε τον αριθμό πριν τιμολογήσουμε.
Συνδέσεις
- Spend Sync
- Contract Guard
- Excel / PDF
- API για BI
Τι κάνει το AI
- Αντιστοιχίζει τα εισερχόμενα τιμολόγια με τα είδη της σύμβασης
- Επισημαίνει διαρροή όταν η τιμή τιμολογίου υπερβαίνει τη συμβατική
- Προτείνει το ποσό επαληθευμένης εξοικονόμησης του μήνα
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο σύμβουλος ελέγχει την πρόταση
- Ο υπεύθυνός σας την εγκρίνει
- Οι διαφωνίες καταγράφονται μαζί με την επίλυσή τους
Contract Guard
Η εξοικονόμηση δεν ξεθωριάζει.
Αποθετήριο συμβάσεων, ειδοποιήσεις ανανέωσης και αναπροσαρμογής, και εντοπισμός διαρροής όταν το τιμολόγιο ξεπερνά τη συμβατική τιμή.
Τι κάνει
- Εξαγωγή μερών, διάρκειας, προθεσμίας καταγγελίας, τιμών, ρητρών αναπροσαρμογής και αυτόματης ανανέωσης, με παραπομπή στη σελίδα.
- Ειδοποιήσεις 90, 60 και 30 ημέρες πριν από ανανεώσεις, προθεσμίες και ημερομηνίες αναπροσαρμογής.
- Εντοπισμός δαπάνης εκτός σύμβασης στις διαχειριζόμενες κατηγορίες.
Τι βλέπετε
Ένα ημερολόγιο ανανεώσεων και μια λίστα ενεργειών με πρόταση: επαναδιαπραγμάτευση, νέος διαγωνισμός ή λήξη.
Συνδέσεις
- Tender Studio
- Savings Ledger
- Supplier Intelligence
Τι κάνει το AI
- Εξάγει τους όρους των συμβάσεων σε δομημένα πεδία
- Συγκρίνει τις τιμές τιμολογίων με τις συμβατικές
- Ανοίγει ροή εργασίας με προτεινόμενη ενέργεια όταν ενεργοποιείται ειδοποίηση
Τι εγκρίνει ο άνθρωπος
- Ο σύμβουλος επιβεβαιώνει τους εξαγόμενους όρους
- Ο σύμβουλος αποφασίζει την ενέργεια μαζί σας
- Εσείς υπογράφετε κάθε νέα σύμβαση
2 εβδομάδες. Τα τιμολόγιά σας. Ένας αριθμός.
Δωρεάν Spend X-ray