Μετάβαση στο περιεχόμενο
ValueSync

Spend Sync

Όλη η δαπάνη σας, ταξινομημένη.

Συνδέει εξαγωγές από ERP και λογιστικό καθώς και τιμολόγια προμηθευτών, ταξινομεί τη δαπάνη σε κατηγορίες και προμηθευτές, στα ελληνικά και στα αγγλικά, και χτίζει τη βάση αναφοράς.

Τι κάνει

  • Εισαγωγή από Softone, Entersoft, Epsilon Net, SAP Business One, Navision ή Excel, με αποθηκευμένα πρότυπα αντιστοίχισης ανά ERP.
  • Ανάγνωση τιμολογίων PDF και σκαναρισμένων εγγράφων, και αρχείων myDATA όπου είναι διαθέσιμα.
  • Ενιαίο μητρώο προμηθευτών με κλειδί τον ΑΦΜ, εμπλουτισμένο με στοιχεία ΓΕΜΗ.

Τι βλέπετε

Τη δαπάνη 12 μηνών ανά κατηγορία, προμηθευτή και μήνα, και μια αναφορά ποιότητας δεδομένων: κάλυψη, μη ταξινομημένα ποσά, διπλοεγγραφές.

Οθόνη Spend Sync: τιμολόγια και γραμμές ERP ταξινομημένα σε κατηγορίες δαπάνης (ενδεικτικά δεδομένα)

Συνδέσεις

  • Softone
  • Entersoft
  • Epsilon Net
  • SAP Business One
  • Navision
  • Excel / CSV
  • myDATA
  • ΓΕΜΗ

Τι κάνει το AI

  • Εξάγει πεδία από τιμολόγια, με βαθμό βεβαιότητας ανά πεδίο
  • Ταξινομεί κάθε γραμμή ή προμηθευτή σε ταξινομία τριών επιπέδων
  • Ενοποιεί τις παραλλαγές ονομάτων του ίδιου προμηθευτή

Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

  • Ο αναλυτής ελέγχει ό,τι έχει χαμηλή βεβαιότητα
  • Εσείς επιβεβαιώνετε τους 50 μεγαλύτερους προμηθευτές
  • Οι διορθώσεις γίνονται κανόνες για τα επόμενα δεδομένα σας

Συχνές ερωτήσεις

Τι δεδομένα χρειάζεστε;

Δώδεκα μήνες τιμολογίων προμηθευτών ή μια εξαγωγή από το ERP ή το λογιστικό σας. Δεν χρειάζεται να τα καθαρίσετε πρώτα· αυτή είναι η δουλειά της πλατφόρμας και του αναλυτή.

Πόσο γρήγορα έχουμε τη βάση αναφοράς;

Στόχος μας είναι πλήρης βάση 12 μηνών μέσα σε 5 εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή των δεδομένων.

Πρέπει να συνδέσουμε απευθείας το ERP;

Όχι. Ξεκινάμε με αρχεία εξαγωγής. Απευθείας συνδέσεις με ERP προστίθενται αργότερα, όπου έχουν νόημα.